O rasporedu pomaka

Ako namjeravate zaposliti smjenske radnike u maloj tvrtki, jedan od vaših početnih zadataka prilikom pokretanja poslovanja je postavljanje rasporeda. Da biste vodili uski brod, svaki vaš radnik mora imati jasnu predodžbu o svojim odgovornostima, što uključuje vremenski raspored dolaska na posao svaki tjedan. Naučite nekoliko pojedinosti o raspoređivanju smjene prije nego što zaposlite svog prvog radnika.

identifikacija

Smjena je vremenski blok tijekom kojeg vaši radnici moraju dolaziti obavljati poslove za vašu tvrtku. To često zahtijeva od radnika da se uključe i izvuku iz sustava vremena kako bi primili plaću. Vrijeme prebacivanja određujete kao vlasnik ili upravitelj. Razmotrite raspoloživost svakog zaposlenika navedenog na njegovoj prijavi za posao.

čimbenici

Jedna od prvih odluka koju ćete morati donijeti prilikom zakazivanja smjena je radno vrijeme za vaše poslovanje i dane u kojima ćete poslovati. Pomoću tih informacija možete odrediti ukupan broj sati potrebnih za dolazak radnika tijekom tjedna. Također morate odrediti učestalost promjena smjene. Uobičajena smjena kreće se od četiri do osam sati, ali može varirati ovisno o vašem radnom vremenu i potrebama zaposlenika. Naposljetku, također morate donijeti odluku o tome koliko zaposlenika želite raditi u bilo kojem trenutku na poslu prilikom zakazivanja smjena.

Razmatranja

Važan preliminarni detalj koji morate uzeti u obzir prije zakazivanja smjena za radnike je satnica. Prilikom pisanja poslovnog plana i izrade financijskih projekcija vjerojatno ste odredili proračun za troškove zaposlenika. Dakle, prije zakazivanja smjena morate osigurati da satnica za svakog zaposlenika pomnožena s satima rada svakog zaposlenika omogući vam da ostanete unutar tog proračuna.

Potencijalna pitanja

Ako planirate raditi 24-satno ili kasno noću, postoji nekoliko pitanja koja treba razmotriti. Kao prvo, možda ćete morati provesti dodatne razine sigurnosti za zaposlenike u noćnoj smjeni. Također je teže paziti na produktivnost i aktivnosti radnika u noćnoj smjeni, budući da ih možda nećete moći provjeravati jednako često kao i radnici na dnevnoj bazi. Kamere za video nadzor na radnom mjestu mogu pomoći u rješavanju tog problema. Provjerite kod svog odvjetnika zakonitosti u vašoj državi. Također, radnici u noćnoj smjeni često doživljavaju zamor i probleme s izolacijom koji bi mogli negativno utjecati na produktivnost i učiniti radnike otpornima na uzimanje tih smjena. Više od 70 posto američkih radnika u noćnoj smjeni pati od poremećaja spavanja u smjenama, što je stanje koje ih čini umornim, prema US Bureau of Labor Statistics. Imajte na umu da ovaj poremećaj može negativno utjecati na koncentraciju radnika i uzrokovati smanjenu učinkovitost. Neki poslodavci plaćaju radnicima u noćnoj smjeni višu satnicu, stoga razmislite o tim čimbenicima u postupku rasporeda smjene.

rješenja

Možete izraditi raspored pomaka u programu za obradu teksta kao što je Microsoft Word, program za proračunske tablice kao što je OpenOffice Calc ili Microsoft Excel, ili unesite datume i vrijeme rasporeda u program planera kalendara kao što je Microsoft Outlook. Spremite datoteku kao predložak, unesite novi raspored svaki tjedan i ispišite ga za prikaz svim radnicima kako bi ih vidjeli u sobi za odmor ili u privatnom području zaposlenika.

 

Ostavite Komentar