Kontrolni popis za logistiku PowerPoint prezentacije

Nitko se neće sjećati koliko ste dobro dizajnirali svoje PowerPoint slajdove ili koliko su vaše ideje bile dobre ako tehnička pitanja ometaju vašu poslovnu prezentaciju. Kako biste osigurali da se PowerPoint prezentacija odvija bez problema, morate razmisliti o logistici koja će olakšati prezentaciju, a ne samo o stvaranju slajdova.

Oprema za prezentaciju

Ništa neće izbaciti iz kolosijeka prezentaciju brže od neočekivanih problema s opremom na kojoj trebate predstavljati. Provjerite unaprijed kako biste saznali pojedinosti o opremi koju ćete koristiti i provjerite jeste li spremni za njihovo korištenje. Ako ćete priključiti svoje prijenosno računalo u projektor, provjerite ima li vaš prijenosnik i potrebne hardverske priključke za priključivanje na uređaj i sve potrebne programe. Ako ne možete pronaći odgovarajući adapter ili je prijenosno računalo nekompatibilno, dogovorite se da posudite prijenosno računalo koje će raditi s projektorom.

Format datoteke

Iako je pojam "PowerPoint" naziv specifičnog Microsoftova softvera za prezentaciju, on je također postao uobičajeni izraz za prezentaciju slajdova s ​​računala. Ako morate izvesti prezentaciju s računala koje nije vaše, mogli biste pronaći računalo s bilo kojim stvarima iz starog, nepopravljenog izdanja PowerPointa u drugi dio softvera za prezentaciju. Iako ne možete donijeti kopiju svoje prezentacije u svakom zamislivom formatu datoteke, spremanje kopije prezentacije u PPT formatu umjesto u PPTX formatu povećat će vjerojatnost da će softver prepoznati i učitati datoteku prezentacije.

Lokacije datoteka

Ako prezentaciju izvodite na računalu koje nije vaše, svakako stvorite poseban direktorij koji uključuje prezentaciju i sve datoteke koje koristite tijekom prezentacije. Ako datoteku prezentacije jednostavno učitate na flash pogon sam ili e-poštom pošaljite sami, dijelovi vašeg PowerPointa mogli bi se pojaviti kao upitnik tijekom prezentacije. Umetnite sve potrebne datoteke u mapu prezentacije i provjerite jesu li sve potrebne datoteke u prezentaciji usmjerene na datoteke u tom direktoriju.

Vaša vlastita oprema

Kada prezentirate vlastitu opremu, svi tehnički kvarovi padaju ravno na vaša ramena. Pobrinite se da napravite suhu vožnju s bilo kojom opremom koju ste nedavno koristili kako biste osigurali njezino funkcioniranje, te donesite rezervne žarulje ako isporučujete svoj projektor. Ako prezentirate svoj prijenosnik, pobrinite se da ne samo donesete kabel napajanja nego i punjenje prije prezentacije. Ne možete računati na prezentaciju koja se odvija pored utičnice. Naposljetku, pobrinite se da donesete sve potrebne prilagodnike i žice kako bi prezentacija funkcionirala.

 

Ostavite Komentar