Tehnološki savjeti za kopiranje

Jedna spajalica koja je uobičajena u svim uredskim postavkama je kopirni uređaj. Bez obzira na to je li vašem uredu potrebne dodatne letke, obrise ili dopise, kopirni uređaj obično je učvršćen u svakom uredu. Budući da se kopirni uređaj koristi tako često, važno je zadržati ga u dobrom radnom stanju.

Umetnite papir ispravno

Način umetanja papira izravno utječe na rad vašeg pisača. Provjerite jeste li u ladicu za papir umetnuli tanak papir za kopiranje i pazite da ne umetnete papir iza linije za punjenje. Nakon umetanja papira provjerite je li pisač uvučen iz odgovarajuće ladice. Za upute o postavljanju zadanih ladica za uvlačenje papira potražite upute u korisničkom priručniku.

Spriječite pregrijavanje

Iako će vam možda trebati 500 kopija podsjetnika, nije mudro izvoditi sve te kopije odjednom, jer to može uzrokovati pregrijavanje vašeg kopirnog uređaja. Umjesto toga pokrenite manje "serije" od 50 primjeraka i dajte kopirku nekoliko minuta da se ohladi. Također se pobrinite da se kopirni stroj nalazi u području ureda u blizini ventilacije i da nije postavljen na zid (jer će to blokirati vlastiti sustav za hlađenje kopirnog uređaja). Pregrijani fotokopirni stroj može proizvesti podparnične kopije i može uzrokovati privremeno isključivanje pisača.

Izbrišite zaglavljeni papir učinkovito

Ako vaš pisač treba zaglaviti, važno je da ga očistite što je prije moguće. Nemojte pritiskati nikakve tipke i otvoriti vrata za uvlačenje papira. Na većini kopirki ova su vrata na prednjoj strani kopirnog uređaja, ali u manjim jedinicama mogu biti na poleđini. Okrenite kalem pisača gdje je papir zaglavljen i pažljivo izvadite papir. Ako se papir otrgne ili suze, pomoću pinceta uklonite male komadiće između uskih dijelova pisača.

 

Ostavite Komentar