Ispravan izgled za poslovna pisma

Vaša poslovna komunikacija odražava profesionalnost vaše tvrtke. Dopisnica treba odražavati vrstu posla koji obavljate. Na primjer, odvjetničko društvo, računovodstvena praksa ili tvrtka za investicijske usluge predstavlja sliku pouzdanosti i stabilnosti povjerenja, dok je marketinška tvrtka više oštra i živopisna. Od pojave Interneta, e-mail, live chat i privatne poruke postaju sve češći, a pisma su postala neformalnija. Ali još uvijek je pametno slijediti ispravan raspored poslovnih pisama.

1.

Postavite margine od 1 inča od gornje i donje i lijeve i desne strane.

2.

Napišite ime svoje tvrtke na lijevoj strani pribora na prvoj liniji, s lijeve strane. Ispišite naziv tvrtke, uključujući broj paketa, ako postoji, pod nazivom tvrtke. Grad, država i poštanski broj ide na treći redak ispod adrese. Ako je na vašoj tiskanici ta informacija unaprijed ispisana, preskočite ovaj korak.

3.

Lijevo opravdati sljedeći redak 2 inča od vrha stranice ili 1 inč ispod grada, države i poštanskog broja vaše adrese. Upišite datum pomoću mjeseca formata, navedenog datuma, godine i godine. Datum se također može postaviti na karticu i početi tamo.

4.

Upišite adresu primatelja: osobni naslov primatelja, ime i prezime, s lijeve strane oko pola inča ispod datuma. Upotrijebite ispravan osobni naziv, kao što su gospodin, gospođa, gospođica ili gospođa. Ako ne znate koji naslov žena želi koristiti, upišite naziv radnog mjesta osobe na istom redu kao i ime, nakon prezimena, ako osoba ima izvršni naslov. Ako ne znate naslov, ostavite ga praznim. Naziv tvrtke ulazi u sljedeći redak pod imenom i naslovom primatelja. Adresa i broj apartmana ulaze pod naziv tvrtke, a grad, država i poštanski broj su kao posljednji redak.

5.

Preskočite palac i počnite pisati pozdrav, na primjer, "Dragi gospodine Smith", a zatim dvotočku.

6.

Preskočite jedan redak i započnite tijelo slova. Sve stavke treba ostaviti opravdanim. Preskočite crtu između svakog odlomaka. Možda želite koristiti format bloka u kojem je prvi redak svakog stavka u ravnini lijevo, isti kao i ostatak odlomka ili uvučeni format u kojem je prvi redak svakog stavka uvučen 1/2 inča.

7.

Preskočite jedan redak ispod kraja zadnjeg stavka prije zatvaranja, s lijeve strane. Izrazite prvo slovo prve riječi zaključka, ali ne i drugo, na primjer, "Najbolje želje" ili "Hvala". Dodajte zarez nakon zadnje riječi zatvaranja. Preskočite četiri retka, a zatim upišite svoje ime i naziv tvrtke. Potpišite pismo unutar prostora od četiri retka. Ako je netko drugi upisao pismo, stavite svoje inicijale pod svoje upisano ime. Ako ste utipkali pismo, ne uključite inicijale.

Savjet

  • Ako postoji druga stranica slova, upišite datum i 2. stranicu u gornjem desnom kutu. Preskočite liniju i nastavite s pismom.

Upozorenje

  • Držite font dovoljno velik da ga možete jasno vidjeti. Times New Roman, Arial i Verdana, između 10 i 12 bodova, dobro rade.
 

Ostavite Komentar