Ispravno postavljanje poslovnih pisama

Iako se dobro organizirano pismo može uzeti zdravo za gotovo, loše provedeno pismo može biti odlučujući čimbenik o tome je li poruka u pismu razumljiva ili čak priznata. Format poslovnog pisma ostavlja dojam na čitatelja jednako kao i riječi u pismu. Bez obzira na vrstu pisma koje pišete, format vašeg poslovnog pisma trebao bi biti čist, dobro organiziran i uključivati ​​nekoliko standardnih informacija.

1.

Stvorite zaglavlje i podnožje za poslovno pismo ako ne koristite papir sa zaglavljem. Uključite logotip svoje tvrtke u zaglavlje. U podnožje stranice uključite naziv, adresu, broj telefona i adresu e-pošte svoje tvrtke.

2.

Napravite 1-inčne margine na svakoj strani slova. Odaberite standardni, lako čitljivi font, kao što su Times Roman, Arial ili Georgia. Koristite veličinu fonta između 10 i 12 točaka crnom ili tamno plavom bojom tako da se riječi mogu lako čitati.

3.

Koristite format blokovskog stila tako da sve bude jednostruko razmaknuto i opravdano na lijevoj margini. Koristite dvostruke razmake između stavaka i odjeljaka unutar slova, osim ako nije drugačije navedeno. Postavite jedan razmak između interpunkcije i početka sljedeće rečenice.

4.

Započnite pismo otprilike 2 inča od gornje margine. Unesite datum svog pisma tako da napišete mjesec, dan i godinu, kao što je 1. siječnja 2010. godine.

5.

Slijedite datum s adresom primatelja. Uključite naslov primatelja s imenom, kao što je gospodin, gospođa ili dr. Popis adrese u standardnom US Post Office formatu.

6.

Koristite profesionalne pozdrave koje odražavaju poslovni odnos između vaše tvrtke i primatelja. Koristite formalne pozdrave kada razvijate odnose, kao što je Dragi g. John Doe. Odaberite opuštenije pozdrave za uspostavljene poslovne odnose, kao što je Dragi Mark. Slijedite pozdrav s dvotočkom.

7.

Pratite isti stil bloka prilikom izrade tijela poslovnog pisma. Uvjerite se da je tijelo dobro organizirano s misaonim uzorkom koji je glatka i vodeća. Uključite kratki uvod, nakon čega slijedi objašnjenje i završetak.

8.

Dajte formalni zaključak, kao što je “Hvala”, “S poštovanjem” ili “S poštovanjem” i slijedite ga zarezom. Postavite četiri pojedinačne linije, ili dvije linije s dvostrukim proredom, između zaključnog i upisanog imena za svoj potpis. Navedite svoju punu adresu pomoću poštanskog formata, odmah nakon upisanog imena. Uključite svoj telefonski broj s proširenjem, ako je primjenjivo, i svoju adresu e-pošte, ako to želite.

9.

Uključite riječ "Prilog (e)", nakon čega slijedi zarez, jedan redak iza vaše adrese, ako uključite dodatne dokumente s tim pismom. Upišite naslov svakog uključenog dokumenta.

10.

Uključite inicijale osobe koja je upisala pismo, ako se razlikuje od vas, nakon odjeljka o ograđenom prostoru. Postavite četiri pojedinačna prostora, ili dva dvostruka mjesta, između odjeljka ograđenog prostora i početnice daktilografa. Upišite inicijale malim slovima s razdobljem nakon svakog slova.

Stvari su potrebne

  • Softver za obradu teksta ili pisaći stroj
  • Izrađeno pismo (izborno)
 

Ostavite Komentar