Dnevni popis zadataka računovodstva

Osim ako posjedujete računovodstvene ili knjigovodstvene poslove, jedan od vaših najmanje omiljenih aspekata vođenja vaše tvrtke može biti održavanje točnih podataka. To je osobito važno za izvještavanje o porezima, a točnost je bitna. Većina računovodstva malih poduzeća rješava tvrtka, a primarni računovodstveni zadatak je držati financijske podatke i podatke o novčanim tokovima za klijente. Jedan od važnih računovodstvenih zadataka je praćenje trendova prihoda i imovine poduzeća tijekom mjeseca, tromjesečja ili godine. Računovođe također pripremaju financijska izvješća koja vlasnicima i dioničarima omogućuju da utvrde financijske snage i područja koja trebaju poboljšati svoju tvrtku. Međutim, postoje i svakodnevne dužnosti računovođe koje su bitne za uspjeh vašeg poslovanja.

Praćenje obveza prema računima

Jedna od važnih svakodnevnih dužnosti računovođe je osigurati pravilno praćenje iznosa novca koji vaša tvrtka duguje dobavljačima, dobavljačima i distributerima. To je ključni aspekt vašeg poslovanja jer detaljno opisuje sve vaše vjerovnike, koliko dugujete svakom od njih i da li ste u opasnosti da odete u zaostatke. Pad sa onima kojima dugujete novac mogao bi imati negativne posljedice ako se bilo koji od vaših dobavljača odluči suspendirati vaš ugovor dok ne budete uhvaćeni. Računovođa može izdati dnevno izvješće o vašim računima i držati vas na putu s vašim dugovima. Ova vrsta računovodstva male tvrtke može pomoći u očuvanju vitalnih odnosa s vašim dobavljačima.

Pratite potraživanja računa

Još jedna od važnih svakodnevnih dužnosti računovođe je praćenje Vaših potraživanja. Dnevni novčani tok je ključan za vođenje uspješnog poslovanja, a ako točno ne pratite tko vam duguje novac, kada je taj novac dospio i kada se smatra kašnjenjem, to će ugroziti vašu raspoloživu gotovinu. To je važan računovodstveni zadatak, jer želite izbjeći posljedice lošeg duga, a želite osigurati da se novac koji dugujete kreće kroz vaše poslovanje po stopi koja osigurava pozitivan novčani tok. Kada identificirate račune koji su dospjeli, možete poduzeti korake za prikupljanje tog novca prije nego što stvari postanu još problematičnije.

Unesite inventar u sustav

Još jedan svakodnevni računovodstveni zadatak koji može održati vaše poslovanje glatko je snimanje inventara istog dana kada je zaprimljen. Svaka tvrtka koja obrađuje fizičke proizvode i robu mora imati točan dnevnik zaliha koje član osoblja može pristupiti kako bi utvrdio koje stavke su na zalihama i koje stavke se nalaze na povratnom narudžbi te datum kada će te stavke stići. Zamislite ovaj scenarij: Vaš predstavnik službe za korisnike pristupa vašem dnevniku inventara i vidi da je na raspolaganju 10 proizvoda. Predstavnik dovršava narudžbu za svih 10 proizvoda s kupcem, da bi nakon transakcije otkrio da vaš dnevni sustav inventara nije ažuriran i da je tih 10 stavki prodano dan prije. Ovakav scenarij možete izbjeći tako što ćete angažirati računovođu da svakodnevno ažurira inventar.

Pripremite fakture klijenta

Važan aspekt malog poslovanja računovodstvo je stvaranje siguran te račun svojim klijentima na dnevnoj bazi. Neki vlasnici tvrtki vole čekati do kraja tjedna kako bi fakturirali klijente, ali pravovremeno fakturiranje može vam pomoći u otkrivanju pogrešaka i, što je još važnije, osigurava da ćete biti plaćeni brže. Neki se klijenti naviknu primati vaše račune nekoliko tjedana nakon činjenice i mogu plaćati samo jednom mjesečno. Ako propustite taj rok, može proći još četiri tjedna prije nego što primite uplatu na računu. Mnogo je vjerojatnije da ćete biti plaćeni kada svakodnevno fakturirate i uspostavite pravovremen obrazac naplate.

 

Ostavite Komentar