Definirajte virtualni ured

"Virtualni ured" je značio tvrtku koja je nudila recepcionar, uredske usluge i konferencijsku dvoranu za savjetnike ili samostalne poduzetnike koji nisu imali svoje lokacije. Plaćali su mjesečnu naknadu za korištenje telefona i poštansku adresu za vlastite potrebe i susreli se s korisnicima u konferencijskoj dvorani kako bi predstavili profesionalni izgled. Danas virtualni uredi znače nešto drugo.

definicija

Virtualni ured (ili virtualna tvrtka) odnosi se na tvrtku koja možda nema fiksnu lokaciju, ali funkcionira kao jedinica za pružanje robe i usluga kupcima. Ona se oslanja na internet za razmjenu dokumenata, video konferencije za sastanke i mobilne telefone kako bi zaposlenici mogli ostati u kontaktu. Zaposlenici ureda mogu raditi kod kuće ili u različitim zemljama i zemljama.

Korporativne prednosti

Virtualni uredi ne snose troškove najma ili kupnje zgrade, održavaju ga uz pomoć usluga u vrtu i vrtu, kao i pružaju namještaj i čišćenje za zaposlenike i klijente. Troškovi zapošljavanja, kao što su osiguranje i porezi, također su smanjeni jer virtualna korporacija može zaposliti nezavisne izvođače umjesto zaposlenika.

Prednosti radnika

Radnici mogu ostati kod kuće, a ipak upravljati poslovnim informacijama s istom računalnom snagom koju bi imali u uredu. Oni postaju produktivniji tako što izbjegavaju gnjavažu za putovanje dok uspješnije žongliraju zahtjeve posla i doma. Budući da ih menadžer više ne nadzire, oni se ocjenjuju prema vrsti posla koji proizvode, a ne o tome kako ga proizvode.

Nedostaci

Virtualnim vezama nedostaje društvena interaktivnost kontakta licem u lice. Budući da se mnogi neverbalni znakovi mogu propustiti u porukama e-pošte, telefonskim razgovorima i videokonferencijama, poruke se lako mogu pogrešno protumačiti. Koordinacijski sastanci mogu se pokazati teškim, osobito ako su radnici rasuti po nekoliko vremenskih zona. Naposljetku, suradnji će nedostajati spontanost jer se moraju precizno planirati kako bi se uskladili rasporedi i vremenske zone.

ekspanzija

Bez potrebe za kupnjom fizičkih objekata i pomagala, virtualna tvrtka može se proširiti brže nego tradicionalna. Ako se vidi poslovna prilika na određenom mjestu, virtualna tvrtka može jednostavno zaposliti nekoga tko će tamo obavljati transakcije. On tada može osobno posjetiti kupce i obavljati posao učinkovitije s rukovanjem umjesto s dokumentom.

 

Ostavite Komentar