Razlika između tradicionalnog računovodstva i računalnog računovodstva

Prije pojave brzih i jeftinih računala, računovodstvo se tradicionalno obrađivalo ručno, a sve transakcije zabilježene u stupcima i čuvane u voluminoznim vezivima. Nakon što su računala postala popularna i softver pristupačan, računovodstveni poslovi preselili su se u ovaj medij, gdje su koncepti ostali isti, ali mehanika se promijenila iz novina u programe.

Ubrzati

Najočitija razlika između tradicionalnog i kompjutoriziranog računovodstva je brzina operacija. S računovodstvenim programom, podaci se unose jednom i spremaju se. Program pruža upravljanje izvješćima u brzini koja nikada nije sanjala u tradicionalnim danima. Nema više dana ili tjedana čekanja da znate je li vaša tvrtka ostvarila dobit. Korištenjem računalnog računovodstva, informacijama se može pristupiti u roku od nekoliko minuta. Kada su podaci dostupni u sustavu, mogu se koristiti u izvješćima, upitima i analizama.

Točnost

Kompjuterizirani sustavi drastično su povećali točnost izračuna u usporedbi s tradicionalnim, ručnim sustavom, u kojem su se morali zbrajati stupci, brojevi se pomiču s jedne stranice na drugu, a probna bilanca i financijski izvještaji se ručno sastavljaju. Ako su se dogodile pogreške, moralo se potrošiti mnogo sati pokušavajući ih pronaći i ispraviti. S računovodstvenim softverom, ovaj problem je eliminiran. U slučaju proračunskih proračunskih tablica, dodavanje jednostavnih formula može biti potrebno, ali to je lakši i točniji postupak. Učinkovitost prolazi kroz krov kada se koristi kompjutorizirani sustav.

Troškovi

Tradicionalni ručni računovodstveni sustav s papirom i olovkom jeftiniji je od kompjuterizirane verzije, u kojoj tvrtka treba računalo, softver, pisač i druge troškove povezane sa sustavom. Ručni sustav može raditi za mala poduzeća do određene točke, ali uz pristupačne troškove računala i softvera mnoge tvrtke se odlučuju za kompjutorizirani sustav. Oni su jednostavni za korištenje, a pronalaženje iskusnih zaposlenika za upravljanje sustavom nije prepreka.

Sigurnosne kopije

Kada koristite ručni sustav, rizik od gubitka podataka je stvaran. Ako su važni papiri oštećeni ili uništeni, taj rad možda će se morati ponovno stvoriti. Mogu se napraviti kopije izvornog djela, ali to može biti skupo i dugotrajno. Računovodstvo na kompjuteriziranom sustavu nudi izbor spremanja rada na CD-u, prijenosnom ili vanjskom tvrdom disku, flash pogonu ili čak online. Mnoge tvrtke čuvaju podatke svake noći kao mjeru opreza. Ako se nešto dogodi sljedećeg dana, podaci se mogu vratiti iz sigurnosne kopije.

Razmatranja

Korištenje kompjuteriziranog računovodstvenog sustava čuva sve informacije organizirane i na jednom mjestu - na tvrdom disku računala. Pronalaženje i pristup informacijama o programu računovodstvenog softvera mnogo je lakše nego tradicionalna metoda. Specifični podaci mogu se pronaći pomoću funkcija sustava, koje obično uključuju ključ "pronađi" ili "traži". Na primjer, pronalaženje informacija o dobavljaču u ručnom sustavu moglo bi potrajati mnogo koraka i značajno vrijeme. Isti proces u kompjuteriziranom sustavu najvjerojatnije bi pružio informacije u trenu, s manje konfuzije i pogoršanja.

 

Ostavite Komentar