Razlike između osobne i korporativne e-pošte

Mnogi ljudi imaju višestruke adrese e-pošte, uključujući i osobnu adresu koja se koristi za komunikaciju s prijateljima i obitelji i poslovnu, koju im daje tvrtka u kojoj rade. Mogućnosti svake adrese e-pošte razlikovat će se ovisno o vrsti osobnog računa e-pošte koji osoba odabere za korištenje i vrsti računa koji korporacija postavlja za njega. Etiketa i sigurnost također se razlikuju, ovisno o korisničkom računu i porukama koje šaljete.

Pristup e-pošti

Pristup osobnim računima e-pošte je moguć s bilo kojeg mjesta, čak i ako ste e-poštu čitali kod kuće putem programa kao što je Microsoft Outlook. Većina osobnih usluga e-pošte imaju ulazne pošte e-pošte na kojima možete čitati, pisati i uređivati ​​e-poštu s bilo kojeg računala. Mnoge korporacije imaju račune e-pošte kojima se može pristupiti samo na poslu ili putem radnog računala. Obično se ti računi usmjeravaju kroz program kao što je Outlook, a korisnici nemaju pristup web-usluzi. Lozinka i ostale stavke koje je potrebno urediti u korporativnoj e-pošti mijenjaju se putem IT zaposlenika umjesto putem vlastitih postavki, kao što bi to bilo u osobnoj e-pošti.

sigurnosti

Možete biti relativno sigurni da se vaša e-pošta ne prati u vašoj osobnoj e-pošti. Korporativna e-pošta, s druge strane, treba smatrati otvorenom knjigom poslodavcu. Sve iz poruka koje pišete u privitke koje šaljete podložno je kontroli i treba ih strogo čuvati u poslovanju. Za razliku od osobnog računa e-pošte, koji se može koristiti kako želite, poslovni računi e-pošte održavaju i plaćaju tvrtke koje žele račune koristiti u poslovne svrhe.

Neke tvrtke imat će i jaču sigurnost zaporke i e-pošte nego što biste ih pronašli na standardnom računu. To je osobito istinito ako se informacije kao što su imena klijenata ili financijske proračunske tablice razmjenjuju putem sustava poslovne e-pošte.

Etiketa i prilozi

Osobni i korporativni e-mail sustavi imaju različitu standardnu ​​etiketu. Iako možete poslati povremenu poruku članu obitelji ili smiješnu sliku prijatelju s osobnog računa e-pošte, isto se ne bi trebalo raditi s računa e-pošte tvrtke. Korporacijsku e-poruku treba pažljivo provjeriti radi gramatičkih ili pravopisnih pogrešaka; trebaju sadržavati vaše puno ime i prezime primatelja. Oni ne smiju sadržavati nikakve kratice ili internetske riječi.

Veličine privitaka mogu također biti različite na različitim sustavima e-pošte. Hotmail nudi privitke od 10 GB putem usluge SkyDrive, dok Yahoo i Gmail imaju ograničenje privitka od 25 MB za e-poštu. Tvrtka za koju radite možda je postavila niže ograničenje za privitke poslane putem korporacijskog sustava e-pošte.

cijena

Trošak osobne i korporativne e-pošte također uvelike varira. Mnogi ljudi dobivaju besplatne osobne račune e-pošte od internetskih pružatelja usluga s internetskim planovima; besplatni računi e-pošte dostupni su i od Googlea, Yahooa, Microsofta i drugih tvrtki. Kada tvrtka želi zaposlenicima ponuditi račun e-pošte s korporacijskom osnovom, obično se stvara značajan trošak. Svaki pojedinačni račun e-pošte, kao i privici i količina e-pošte koja se šalje, doprinosi konačnoj cijeni. Iako korporacije također mogu koristiti besplatne račune e-pošte za zaposlenike, neće doći s korporacijskom domenom i neće izgledati profesionalno.

 

Ostavite Komentar