Kako promijeniti zaglavlje Officea za mnoge Microsoft Wordove dokumente

Bez obzira na to je li vaše poduzeće potpuno bez papira ili se oslanjate na tiskani papir za čuvanje zapisa, nijedna poruka o tekstovima, porukama e-pošte ili društvenim medijima ne može zamijeniti zaglavlje službenog izgleda. Jedan od načina da uštedite vrijeme i trud, kao i da se pobrinete da se vaš izbor robnih marki podudara svaki put kada se odlučite za korespondenciju, je da iskoristite predloške Microsoft Word zaglavlja. Kada promijenite zaglavlje Worda, možete ga spremiti kao predložak i pristupiti mu u budućnosti, mijenjajući mnoge dokumente tijekom vremena.

1.

Pokrenite Microsoft Word i kliknite karticu "Datoteka". Kliknite "Novo".

2.

Pomičite se kroz tipove predložaka da biste pronašli onu sličnu vašim zahtjevima za zaglavlje. Imajte na umu da, iako ne možete pronaći onaj koji savršeno odgovara vašoj tvrtki, moći ćete napraviti izmjene kako biste ga prilagodili u kasnijim koracima. Također možete upisati "zaglavlje pisma" u okvir "Traži predloške online" na vrhu prozora. Za ovo pretraživanje potrebna je internetska veza.

3.

Dvaput kliknite predložak zaglavlja koji otvara predložak u programu Word. U programu Word 2013 možete koristiti zaslon osjetljiv na dodir da biste kliknuli ikonu tipke koja se nalazi u donjem desnom kutu predloška, ​​što ga "zabada" da biste se vratili mnogo lakše nego svaki put.

4.

Pomičite se po zaglavlju, uzimajući u obzir različite dokumente za koje ćete ga morati koristiti. Promijenite zadani tekst koji se pojavljuje na zaglavlju, kao što je upisivanje poslovne e-pošte, faksa, adrese i telefonskih brojeva.

5.

Prilagodite zaglavlje pisma umetanjem logotipa klikom na karticu "Umetni". Kliknite gumb "Slika" na vrpci, idite na sliku digitalnog logotipa, dvaput kliknite na nju i zatim je povucite na mjesto na zaglavlju. To je i način da se na zaglavlje stavi digitalni potpis izvršnog Johna Hancocka.

6.

Dodajte dodatne promjene za predložak zaglavlja. Kliknite karticu "File" i odaberite "Save As". Upišite naziv zaglavlja. Kliknite izbornik "Spremi kao vrstu" i odaberite "Word Template". To će vam omogućiti ponovno otvaranje predloška za druge Wordove dokumente koji zahtijevaju zaglavlje pisma, iako ćete i dalje moći unijeti promjene u njega, kao što su novi datumi ili novi primatelji, po potrebi. Kliknite gumb "Spremi".

Savjet

  • Word nema sposobnost izlaganja predložaka na postojeće, već spremljene dokumente. Za zaglavlje pisma može biti korisno otvoriti stari Wordov dokument i kopirati poruku ili pismo. Otvorite novi memorandum i zalijepite kopirane podatke, a zatim izvršite bilo kakve prilagodbe izgleda zaglavlja.

Upozorenje

  • Ove se upute odnose na Microsoft Word 2013 i 2010.
 

Ostavite Komentar