Kako promijeniti organizacijsku strukturu

Organizacijska struktura je formalno osmišljavanje upravljačkih hijerarhija unutar tvrtke, koji postavlja i izvještajne odnose i tokove informacija. Organizacijska struktura tvrtke čini osnovu na kojoj se formiraju operativne politike. Struktura igra veliku ulogu iu oblikovanju organizacijske kulture, a tvrtke mogu smatrati potrebnim promijeniti organizacijsku strukturu kako bi ostale konkurentne ili se prilagodile promjenama u tvrtki, industriji ili tržištu.

1.

Uključite zaposlenike svih razina vaše organizacije u fazi planiranja. Tražiti povratne informacije od ključnih rukovoditelja i zaposlenika kako bi dobili dublji uvid u praktična operativna pitanja. Pozovite jednog ili dva utjecajna djelatnika na frontu da sudjeluju u sastancima planiranja. Osim što nude jedinstvene uvide, ti zaposlenici mogu pomoći da ostali zaposlenici budu informirani o procesu planiranja i istovremeno šire uzbuđenje oko promjene.

2.

Redovito komunicirati napredak planiranja u cijeloj organizaciji. Pošaljite ažuriranja za cijelu tvrtku putem e-pošte ili biltena svoje tvrtke kako biste zadržali promjenu u svijesti zaposlenika neko vrijeme prije faze implementacije. Izbjegavajte da se zaposlenici osjećaju zaslijepljeni promjenom, osobito ako su oni meta smanjenja broja zaposlenih.

3.

Temeljito objasnite razloge promjene, kao i koristi koje će promjena donijeti pojedinim odjelima i zaposlenicima. Održite najmanje dva sastanka kako biste detaljno opisali promjenu; jedan s voditeljima odjela, a drugi s cijelim uredom ili organizacijom, ako je moguće. Pošaljite e-poštu u kojoj se detaljnije opisuje promjena i kako će to utjecati na zaposlenike na svim razinama organizacije. Koristite pozitivan jezik koliko je god moguće kako biste naglasili prednosti promjene, a ne moguće nedostatke.

4.

Vodite primjerom u inicijativi za promjenu i angažirajte svoje menadžere na najvišoj razini da učine isto. Javno pokažite svoju predanost promjeni kroz svoje neformalne razgovore i vrijeme koje provodite u planiranju i priopćavanju pojedinosti o promjeni.

5.

Odjeljenje za promjenu jednoga puta, ako je moguće, odrediti i rano riješiti logistička pitanja. Promijenite planove implementacije promjena ako je potrebno nakon reorganizacije prvog odjela. Brzo razmotrite naknadne promjene kako biste pomaknuli proces i smanjili kratkoročni utjecaj promjena na ukupnu produktivnost.

Savjet

  • Posavjetujte se s pravnim savjetnikom prije obavljanja bilo kojeg otpuštanja potrebnog za promjenu strukture. Uvjerite se da ste potpuno unutar zakona u smislu obavijesti, komunikacije i naknade tijekom procesa otpuštanja. Pokušajte pronaći nove uloge za zaposlene u eliminiranim pozicijama prije nego ih otpustite.
 

Ostavite Komentar