Kako promijeniti mogućnosti obračuna plaće

Plaće uključuju opsežan popis zadataka koji se moraju na odgovarajući način izvršiti kako bi se osigurala točnost i pravovremenost plaća. Opcije za obračun plaća su usluge koje se pružaju u sustavu plaća. Najčešće opcije platnih usluga uključuju izravni depozit, porezno izvješćivanje i administrativne beneficije. Promjena ovih opcija ovisi o tvrtki i sustavu koji se koristi.

Softver za obračun plaća

1.

Pregledajte trenutne opcije. Provjerite omogućuje li softver za obračun plaća opcije koje su vam potrebne. Na primjer, ako imate sustav provjere i želite dodati izravni depozit, potreban vam je softver koji omogućuje oboje. To vrijedi i za porezno izvješćivanje i administraciju naknada.

2.

Potražite realno prema veličini plaće. Neke male tvrtke koriste QuickBooks, koji omogućuju izravni depozit i generiraju porezne obrasce i dokumente o plaćama. Druge tvrtke koriste računovodstveni softver Peachtree s priloženom značajkom obračuna plaća. Ako imate malu do srednju tvrtku i trebate softver posebno dizajniran za obračun plaća, koristite samostalni sustav plaća kao što je PenSoft. Velike tvrtke koje traže cjeloviti sustav plaća s prednostima administracije mogu koristiti prilagođeni softver, kao što je Ultimate Software.

3.

Saznajte ima li vaš trenutni dobavljač nadograđenu verziju trenutnog programa. Ako ste zadovoljni s dobavljačem, pokušajte proširiti svoj poslovni odnos s njima. Možda imaju opcije koje su vam potrebne u drugoj verziji programa.

Davatelj platnog prometa

1.

Pitajte svog davatelja usluga obračuna plaća o mogućnostima koje trebate. Ako outsource vaš platni spisak na platni spisak tvrtke, oni obraditi Vaš platni spisak prema Vašim zahtjevima. Na primjer, ako želite napraviti vlastito porezno izvješćivanje, dopuštaju vam tu opciju. Možda ćete morati pitati tvrtku ako pružaju određene opcije.

2.

Nabavite cijene usluga. Tvrtke za obračun plaća naplaćuju dodatne usluge koje moraju izvršiti. Primjerice, oni naplaćuju naknadu za obradu izravnih depozita, za pripremu platnih i poreznih dokumenata i za obavljanje administrativnih poslova. Primjeri uključuju administraciju zdravstvenog osiguranja i 401 (k) planove.

3.

Uvjerite se da je ugovor pružatelja platnih lista ažuriran kako bi odražavao nove opcije i povezane troškove.

Savjet

  • Promijenite davatelje plaće ako vaš trenutni pružatelj usluga ne nudi potrebne usluge.
 

Ostavite Komentar