Kako promijeniti sigurnosne postavke u Adobe Acrobatu

Univerzalna pristupačnost PDF datoteke čini ga idealnim formatom za dijeljenje digitalnih informacija na svim platformama. Međutim, ako se dokument presreće između vas i krajnjeg korisnika, postoji rizik da će potencijalno biti otkrivene povjerljive informacije. Sigurnosne postavke na tim PDF-ovima možete konfigurirati u programu Adobe Acrobat, prije ili nakon distribucije, kako biste ih zaštitili od neovlaštenog pristupa.

Postavljanje sigurnosnih opcija u programu Acrobat

Otvorite predmetni PDF i kliknite "Alati | Zaštita | Šifriraj | Šifriraj pomoću zaporke." Odatle možete postaviti zahtjev za lozinkom za otvaranje datoteke, kao i za različite razine šifriranja dokumenata i metapodataka. Ovaj izbornik možete koristiti za postavljanje ograničenja za ispis, uređivanje i kopiranje dokumenta. Ako odlučite promijeniti te sigurnosne postavke nakon što ste ih postavili, od vas će se tražiti da ponovno unesete pristupnu lozinku prije nego što se postavke mogu mijenjati.

Postavke univerzalne sigurnosne politike

Ako stvorite velik broj zaštićenih dokumenata, možda je pametno konfigurirati univerzalna sigurnosna pravila tako da možete uštedjeti vrijeme potrebno za izmjenu pojedinih sigurnosnih opcija na svakoj datoteci koju spremate. Kada je bilo koji dokument otvoren u programu Acrobat, kliknite "Alati | Zaštita | Šifriraj | Upravljanje sigurnosnim pravilima", a zatim odaberite "Novo" i konfigurirajte željene opcije.

Univerzalni pristup, univerzalna ograničenja

Sigurnosne postavke koje ste omogućili prenosit će se u bilo koji PDF preglednik, čak i one koje nije razvio Adobe. To znači da će, primjerice, korisnik koji otvara PDF zaštićen lozinkom dobiti upit za unos zaporke bez obzira gleda li dokument u aplikaciji Mac Preview, pokreće ga u Adobe Illustratoru ili ga otvara u ugrađenom PDF pregledniku na mobilni uređaj.

 

Ostavite Komentar