Kako komunicirati politiku zaposlenika

Kada počnete zapošljavati zaposlenike, trebali biste razviti pravila tvrtke kako biste komunicirali pravila prema kojima planirate raditi. Vaša pravila mogu sadržavati informacije o profesionalnom ponašanju, pravilima oblačenja, načinu određivanja povećanja plaća i pravilima o godišnjem odmoru i bolovanju. Kao vlasnik male tvrtke, možete pisati pravila sami ili zaposliti vanjskog konzultanta za razvoj vašeg internog materijala. Zatim morate učinkovito komunicirati te politike svojim zaposlenicima.

obavijesti

Savezni zakoni zahtijevaju da postavite određena pravila i propise u zajednički prostor gdje će ih svi zaposlenici vidjeti. Obavijesti poput onih koje se odnose na zakone o minimalnoj plaći, Zakon o obiteljskom liječničkom dopustu i prava protiv diskriminacije dostupne su u unaprijed tiskanim znakovima koje možete objesiti u blagovaonici, predvorju ili hodniku. Nakon što odredite najočitije mjesto za pravne napomene, možete koristiti isto područje za objavljivanje pravila tvrtke. Nedostatak je da ne možete jamčiti da svaki zaposlenik čita pravila kada ih objavljuje na oglasnoj ploči.

Priručnik

Dok veće tvrtke troše resurse za razvoj sveobuhvatnog priručnika za zaposlenike, možda ćete moći priopćiti važne politike sa samo nekoliko stranica. Isporučite tiskanu kopiju pravila tvrtke novim zaposlenicima u prvim danima njihova rada. Zahtijevati potpis od novih zaposlenika da pročitaju i razumiju pravila i čuvaju taj potpis u datoteci. Potvrđivanjem primitka pravila, zaposlenici ne mogu tvrditi da nisu obaviješteni o vašim pravilima ili da nisu vidjeli objavljena pravila.

rasprave

Tijekom početne obuke trebate razgovarati o politikama koje ste izradili i zatražiti nova zaposlenja ako imaju bilo kakvih pitanja. Ako istovremeno zapošljavate više od jedne osobe, koristite sesiju grupnog usmjeravanja kao alat za prelaženje pravila tvrtke. Kako vaša mala tvrtka raste, održite treninge o pravilima tvrtke za svoje nadzornike i upravljački tim kako biste osigurali da svaki menadžer može učinkovito odgovoriti na pitanja zaposlenika o pravilima.

elektronički

Mnoga se mala poduzeća oslanjaju na elektroničku komunikaciju među zaposlenicima. Web-lokacije e-pošte i intraneta mogu biti osobito korisne ako vaši zaposlenici rade izvan svojih domova ili na drugim udaljenim lokacijama. Ako nemate intranetsku mrežu, na web-lokaciji možete stvoriti područje zaštićeno zaporkom na koje se zaposlenici mogu prijaviti kako bi pronašli pravila tvrtke i pratili promjene. Kada šaljete izmjene pravila putem e-pošte, zatražite potvrdu o čitanju od zaposlenika koja potvrđuje da su pročitali komunikaciju.

 

Ostavite Komentar