Kako održati sastanak dionika

Sastanci dionika daju priliku svima onima koji su zainteresirani za vaše poslovanje da ostanu uključeni u poslovanje tvrtke. Sastanci su obično namijenjeni najutjecajnijim dionicima, kao što su dioničari, rukovoditelji ili partnerske tvrtke. Sastanci za različite vrste dionika također su opcija tako da možete prilagoditi prikazane informacije na temelju načina na koji dionik utječe na tvrtku. Sastanci su često obrazovni i informativni, pokrivajući opće teme ili nove promjene koje dolaze u tvrtku. Dobro organiziran sastanak ključan je za pozitivan dojam o dionicima.

1.

Odredite specifičnu svrhu sastanka zainteresiranih strana, kao i specifičnu publiku. Na primjer, planirajte sastanak za svoje dobavljače kako biste se pozabavili promjenama u procesu kupnje ili sastanku s dioničarima kako biste ih ažurirali o nadolazećem poslovnom spajanju. Koristite ovu svrhu i specifičnu publiku kao alat za planiranje sastanka.

2.

Napišite dnevni red koji pokriva svaki dio sastanka. Odredite kako ćete započeti sastanak, predstaviti informacije i završiti sastanak. Uključite ključne točke na dnevnom redu koje planirate pokriti kako biste služili kao nacrt za sebe i sudionike sastanka.

3.

Napišite popis pitanja ili tema za raspravu koje vam omogućuju dobivanje povratnih informacija od dionika. Prethodno odredite koju vrstu informacija želite naučiti od njih. Primjer informacija koje možete tražiti su povratne informacije o vašim trenutnim proizvodima ili uslugama, kao i prijedlozi kako ih unaprijediti.

4.

Sastavite dokumente koje namjeravate proslijediti dionicima na sastanku. Osigurati materijale za relevantne informacije, kao što su financijske informacije za dioničare ili ulagače iz prošle godine.

5.

Zakažite sastanak za vrijeme i mjesto koje radi za većinu uključenih dionika. Odaberite mjesto s dovoljno prostora kako biste udobno držali broj ljudi i olakšali vrstu aktivnosti koje namjeravate učiniti.

6.

Nazovite sastanak kako biste ga naručili na vrijeme kako ne bi dugo trajalo. Pratite dnevni red i držite se rasporeda što je više moguće, istovremeno dopuštajući dionicima da daju svoj doprinos.

7.

Pošaljite kopiju zapisnika svima koji su prisustvovali sastanku kao metodu praćenja. Potaknite sudionike da Vas kontaktiraju sa svim pitanjima ili nedoumicama nakon završetka sastanka.

 

Ostavite Komentar