Kako pretvoriti ODT u CSV

Baš kao što .docx format datoteke služi kao zadana postavka za Microsoft Wordove dokumente, format datoteke OpenDocument Text predstavlja zadanu vrijednost za Apache OpenOffice Writer s otvorenim kodom. Format datoteke vrijednosti razdvojene zarezom koristi tekstualne datoteke za prijenos informacija razdvojenih zarezima koje funkcioniraju poput redaka u proračunskoj tablici ili zapisima u bazi podataka. Kod zareza između svakog dijela informacije, jedan redak teksta sadrži pojedinačni podatkovni zapis. Pretvaranje ODT datoteke u CSV tekst zahtijeva gotovo isti proces koji biste koristili za pretvaranje Wordovog dokumenta u CSV.

1.

Pokrenite Microsoft Word i kliknite na karticu "Datoteka" u vrpčastom sučelju. Kliknite na opciju "Otvori" i postavite padajući izbornik "Datoteka vrste" na "Tekst otvorenog dokumenta".

2.

Dođite do lokacije ODT datoteke. Kliknite na gumb "Otvori" ili dvaput kliknite na naziv datoteke da biste ga otvorili.

3.

Pregledajte tekst u datoteci. Trebao bi se pojavljivati ​​u redovima teksta s jednim razmakom, pri čemu se svaki redak sastoji od istog broja stavki odvojenih zarezima i bez vraćanja dodatnih redaka za stvaranje praznih redaka.

4.

Uredite tekst tako da odgovara specifikacijama CSV formata. CSV se mora sastojati od običnog teksta, bez grafike ili oblikovanja. Ako pronađete vrijednost koja sadrži zarez, ukucajte dvostruke navodnike tako da program u koji uvezete CSV datoteku prepoznaje zarez kao dio teksta, a ne kao graničnik razdvajanja. Stavite zarez izvan granica navodnika.

5.

Kliknite na karticu Datoteka i odaberite "Spremi kao" da biste otvorili dijaloški okvir Spremi kao. Postavite padajući izbornik "Spremi kao vrstu" na "Običan tekst". Odaberite lokaciju za CSV datoteku i kliknite gumb "Spremi".

6.

Otvorite CSV datoteku u programu Windows Notepad. Otvorite izbornik "Datoteka" i odaberite "Spremi kao". Odaberite datoteku ".txt" u okviru naziva datoteke, promijenite je u ".csv" i spremite tu novu verziju dokumenta za upotrebu u aplikacijama koje ne mogu prepoznati CSV format bez odgovarajućeg naziva datoteke. Ako ciljate datoteku u programu Microsoft Excel, možete koristiti bilo koju verziju CSV dokumenta.

Savjet

  • Da biste pretvorili ODT datoteku u CSV tekst u Apache OpenOffice, LibreOffice ili NeoOffice, otvorite datoteku u modulu za obradu teksta omiljenog uredskog paketa s otvorenim izvorom i prilagodite tekst u skladu sa zahtjevima CSV formata.
  • Svaki zapis u kojem određena stavka, ili polje, ostaje prazna, treba sadržavati zarez koji ograničava i djeluje kao rezervirano mjesto za prazno polje. Na primjer, ako jedan zapis sadrži vrijednosti "mačka, pas, miš, zec", a sljedećem zapisu nedostaje treća vrijednost, trebala bi se pojaviti kao "ptica, gerbil, konj".
  • Da biste dalje razlikovali izvornu ODT datoteku i CSV verziju koju ste stvorili, promijenite naziv CSV datoteke tako da ne odgovara originalu.
  • Ako uređujete ODT datoteku kako bi bila u skladu s CSV formatom, spremite kopiju svog djela, bilo u ODT ili u DOCX formatu. Pazite da ne prepišete izvornu ODT datoteku.

Upozorenje

  • Testirajte svoju CSV datoteku u programu u kojem ga namjeravate koristiti i uredite ga ako se ne uspije ispravno uvesti.
 

Ostavite Komentar