Kako izraditi tablicu informacija o klijentu u Google dokumentima

Proračunske tablice, koje su slične bazama podataka, mogu vam pomoći vizualizirati i upravljati podatkovnim entitetima i vrijednostima koje čine spremište informacija o klijentima vaše tvrtke. Ako se te informacije ne nalaze u bazi podataka, možda ih već pratite na papiru. Kada ste spremni upravljati tim informacijama učinkovitije, koristite Googleovu uslugu Google Dokumenti da biste generirali proračunsku tablicu na mreži na koju možete pristupiti s bilo koje lokacije s internetskom vezom.

1.

Identificirajte entitete u spremištu informacija o klijentu. Ako se podaci o klijentu nalaze u tablici baze podataka, tablica vjerojatno ima polja kao što su ime kupca, adresa klijenta i telefonski broj korisnika. Ako nemate bazu podataka, te informacije mogu postojati na papiru u tablici koju ste stvorili. U ovom primjeru, ti bi entiteti bili ime kupca, adresa klijenta i telefonski broj kupca.

2.

Identificirajte vrijednosti podataka o klijentima. Svaka entiteta, kao što je ime klijenta, ima jednu ili više vrijednosti. Vrijednosti imena korisnika mogu biti "James Smith" ili "Sarah Williams". Ako pohranite te informacije na papiru, možda ste napisali svoje entitete preko vrha stranice u stupcima i postavili njihove vrijednosti u retke ispod stupaca. Na primjer, stupac Naziv klijenta može sadržavati tri retka s podacima koji identificiraju tri klijenta. Svaki redak sadržavao bi jedno ime klijenta. Za pretvaranje tih informacija u proračunsku tablicu jednostavno morate kopirati podatke iz tih stupaca i redaka u novu proračunsku tablicu.

3.

Pokrenite preglednik i idite na web-lokaciju Google Dokumenata (veza u resursima). Ako nemate Google račun, kliknite "Prijavi se", slijedite upute za stvaranje novog računa i povratak na Google Dokumente. U suprotnom, unesite podatke za prijavu na Google i kliknite "Prijava".

4.

Kliknite gumb "Izradi", a zatim kliknite "Proračunska tablica". Google dokumenti stvaraju novu praznu proračunsku tablicu u novoj kartici ili prozoru preglednika, ovisno o postavkama preglednika. Otvorite karticu ili prozor koji sadrži tu proračunsku tablicu.

5.

Pregledajte novu proračunsku tablicu. Sastoji se od rešetke stanica raspoređenih u redove i stupce. Brojevi koji predstavljaju retke pojavljuju se okomito na lijevoj strani proračunske tablice, a stupci se prikazuju vodoravno preko vrha proračunske tablice. Svaki stupac ima jedinstveni naziv koji se sastoji od slova abecede. Na primjer, ime prvog stupca je "A", a drugo ime stupca "B." Ljudi identificiraju ćelije u proračunskoj tablici pozivajući se na naziv stupca ćelije, kao što je "B" i naziv retka, kao što je 2. Ako vidite ime "C4", to ime se odnosi na ćeliju čiji je naziv stupac "C I naziv retka je "4."

6.

Pomaknite se u prvu ćeliju proračunske tablice, "A1" i upišite naziv vašeg prvog podatka o klijentu. Ako je taj entitet naziv klijenta, upišite ga u ćeliju A1. Stanica postaje vaš prvi naslov.

7.

Upišite vrijednosti za svoj entitet u ćelijama koje se pojavljuju ispod naslova. Kada završite, proračunska će se tablica sastojati od naslova, kao što je "Ime klijenta" i imena vaših klijenata u prodaji koji se nalaze pod tim naslovom. Ako imate tri imena, proračunska tablica će sadržavati četiri retka u ovom trenutku: zaglavlje, koje se nalazi u prvom redu, i tri imena koja se nalaze u sljedeća tri retka.

8.

Pomaknite se na vrh proračunske tablice i pronađite ćeliju "B1", drugu ćeliju u proračunskoj tablici. U tu ćeliju upišite ime drugog entiteta, kao što je Adresa klijenta. Upišite vrijednosti za taj entitet u ćelijama ispod imena entiteta kao što ste to učinili u prethodnom koraku prilikom dodavanja vrijednosti za prvi entitet.

9.

Ponovite ovaj postupak za sve entitete koji čine vaše podatke o klijentu. Dodatni subjekti mogu uključivati ​​korisnički ID, e-poštu kupca i broj korisničkog računa.

Savjet

  • Kliknite "Datoteka" i pregledajte opcije u izborniku koji se pojavi. Ako želite preuzeti proračunsku tablicu, kliknite "Preuzmi kao" i odaberite jednu od opcija preuzimanja koje se pojavljuju u izborniku. Imate mogućnost spremanja proračunske tablice u formatima kao što su PDF, obični tekst i Microsoft Excel 97-2003.
  • Kada posjetite stranicu Google dokumenata, pronađite novu proračunsku tablicu na popisu datoteka koje se pojavljuju na vašoj stranici. Kliknite proračunsku tablicu ako je želite urediti. Po potrebi dodajte dodatne proračunske tablice pomoću ovih koraka.
  • Nakon što označite ćeliju tako da je kliknete, možete kliknuti na "Format" da biste vidjeli izbornik koji sadrži opcije oblikovanja kao što su Font, Font Size i Bold. Kliknite jednu od tih opcija da biste primijenili oblik koji odaberete na ćeliju koju ste označili. Označite cijeli stupac ili redak ćelija klikom na naziv stupca ili retka. Nakon toga možete kliknuti "Format", odabrati opciju oblikovanja i primijeniti format koji odaberete na sve označene ćelije.
  • Izbornik Datoteka sadrži dodatne opcije koje omogućuju dijeljenje proračunske tablice, objavljivanje na webu i druge korisne zadatke. Kliknite jednu od tih opcija ako želite izvršiti jedan od tih zadataka.
 

Ostavite Komentar