Kako prilagoditi prioritete u zadacima programa Outlook

Microsoft Outlook pomaže vam odrediti prioritete u radu s oznakama koje se prikazuju na popisu zadataka. Možete odabrati razinu važnosti i umetnuti kategorije boja za stvaranje vizualnih oznaka. Na primjer, možete označiti zadatke označavanja prema datumu početka ili datumu dospijeća. Outlook vam također omogućuje da svoje zadatke, od niskog prioriteta do visokog prioriteta, razvrstate kako biste prilagodili popis i održali organizaciju.

Postavite prioritete i označite

Kliknite na "Zadaci" na donjoj traci za navigaciju; Kliknite karticu "Početna" na naredbenoj vrpci, a zatim kliknite "Novi zadatak" u grupi Nova da biste otvorili prozor Untitled-Task. Unesite podatke u polja Subject, Datum početka i Datum dospijeća. Kliknite polje "Prioritet", a zatim odaberite "Nisko", "Normalno" ili "Visoko". Kliknite gumb "Kategoriziraj" u grupi Oznake na kartici Zadatak, a zatim odaberite željenu oznaku, kao što je "Plava kategorija", kako biste prikazali traku u boji iznad polja Predmet. Kliknite "Spremi i zatvori" u grupi Radnje da biste se vratili na prozor Zadaci.

Pregled i sortiranje prioriteta

Kliknite karticu "Prikaz" na naredbenoj vrpci i kliknite željeni gumb, kao što je "Kategorije", u grupi Aranžiranje za sortiranje. Alternativno, za sortiranje kliknite zaglavlje stupca, kao što je "Datum dospijeća". Ponovno kliknite zaglavlje da biste filtrirali obrnutim redoslijedom. Kliknite karticu "Početna" i odaberite prikaz u grupi Trenutačni prikaz, kao što je "Detaljno", kako biste promijenili izgled popisa. Na popisu Detaljni prikazat će se zaglavlje "Sortiraj po: prioritetu" i prikazati ove simbole u stupcu: plava strelica dolje za nizak prioritet, prazan prostor za normalni prioritet i crveni uskličnik za stavke visokog prioriteta.

 

Ostavite Komentar