Kako razviti bolju orijentaciju osoblja

Efektivna orijentacija osoblja čini da se novi zaposlenici osjećaju dobrodošli u tvrtku i uvjereni u pravilno obavljanje svojih novih radnih zadataka. To poboljšava stope zadržavanja zaposlenika i sprječava buduće probleme s prekvalifikacijom zaposlenika koji nisu bili pravilno orijentirani i nadoknađivanjem rada slabo ili sporo zbog nedostatka obuke.

Procijenite trenutni program

Prije nego odlučite kako ćete orijentaciju učiniti boljom, saznajte koje su prednosti i slabosti trenutnog programa. Stvorite povjerljivu anketu za trenutne zaposlenike kako bi ispunili svoje iskustvo s orijentacijom kada su započeli u tvrtki. Upitajte zaposlenike kako su se osjećali dobro, kako su se osjećali sigurni nakon prvog dana, koje su prednosti te orijentacije i koje su slabosti. Posebno pitajte što bi radnici željeli preći tijekom odsutne orijentacije. Sastavite rezultate kako biste utvrdili glavna područja koja trebate promijeniti i što trebate zadržati.

Ažurirajte Priručnik za zaposlenike

Jedan od najboljih načina nadopunjavanja verbalnog osoblja jest da svim novim zaposlenicima pružite priručnik za zaposlenike. Ovaj skup pisanih materijala pruža mnoge detalje koje svi novi zaposlenici trebaju znati, što pojednostavljuje usmenu orijentaciju i omogućuje tvrtki da se više usmjerava na specifičnu obuku tijekom orijentacije. Ako ga nemate, napravite priručnik za zaposlenike koji daje pregled povijesti tvrtke, upoznajte nove zaposlenike s strukturom tvrtke i odgovarate na osnovna pitanja o parkiranju, načinu oblačenja, pogodnostima, slobodnom vremenu i rasporedu. Dajte priručniku nove zaposlenike koji će ih pregledati prije nego stignu prvi dan i pratite ih tijekom orijentacije.

Postavi raspored

Orijentacija osoblja ne mora se odvijati na prvi dan zaposlenika. Umjesto toga, postavite raspored koji uključuje dodatni dio orijentacije svaki dan tijekom prvog tjedna. Na taj način možete se usredotočiti na dobivanje svih potrebnih informacija u svakoj sesiji i zadržati zaposlenika od preopterećenja informacijama koje se neće sjećati. Na primjer, prvi dan može uključivati ​​pregled svrhe tvrtke, obilazak objekata, upoznavanje s ključnim osobama u odjelu zaposlenika i pregled ključnih dužnosti zaposlenika i dnevnog postupka dolaska na posao i početka rada. Slijedite pregled politika tvrtke sljedećeg dana, uvod u veliku klijentelu tvrtke, opći poslovni model i način na koji se zaposleni uklapa u njega sljedećeg dana, pogodnosti i uzimanje slobodnog vremena za sljedeći dan i preostale kvote i završava posljednjeg dana. Nakon svakodnevne orijentacije uparite zaposlenika s prijateljem u odjelu da ga vodi kroz njegove zadatke.

Podijelite obveze orijentacije

Slušanje iste osobe tijekom orijentacije može postati dosadno, stoga razvite orijentaciju koja uključuje više ljudi koji vode dijelove orijentacije. Netko u upravi može dati pregled tvrtke, član administrativnog osoblja može dati pregled objekata, pomagala i procedura, zaposlenik za ljudske resurse može dati podatke o beneficijama, a voditelj odjela može upoznati zaposlenika s njegovim specifičnim poslovnim funkcijama. Podjela dužnosti omogućuje svakoj osobi uključenoj u orijentaciju da govori o stvarima u svom području stručnosti i upoznaje nove zaposlenike s mnogim pojedincima u tvrtki. Osim toga, postojanje međuresornog tima koji razvija orijentaciju osigurava uravnotežen pristup s različitim perspektivama.

 

Ostavite Komentar