Kako rasporediti više projekata za mala poduzeća

Mala tvrtka često žonglira s više istodobnih projekata, a svima se mora posvetiti vrijeme i pažnja koju treba izvršiti ispravno i na vrijeme. Kasni projekti ili loša izrada mogu rezultirati izgubljenim prihodima i nezadovoljnim kupcima. Unapređeno planiranje i snažan osjećaj organizacije važni su elementi uspješnog planiranja više projekata za malo poduzeće i njihovo ostvarivanje.

Odaberite Projekti

Malim tvrtkama može biti teško odvratiti potencijalne klijente. Međutim, ako klijent dođe k vama s projektom koji je prevelik ili složen da biste uspješno zakazali svoje postojeće projekte, možda ćete biti bolje posluženi odgađanjem ili okretanjem posla. Oduprite se porivu da preuzmete više od onoga što možete podnijeti ili riskirate kompromitiranje više projekata i frustriranje vaših zaposlenika dodatnim radom.

Prioritete

Stvoriti sustav za određivanje prioriteta projekata na temelju utvrđenih kriterija. Na primjer, možete se odlučiti za rangiranje projekata prema roku, veličini ili datumu kada je narudžba dana. Pri razvoju sustava određivanja prioriteta uzmite u obzir dostupnost zaliha i materijala za svaki projekt, raspoređivanje radne snage i troškove i prihode povezane s projektom.

Izraditi planove projekata

Plan projekta pomaže vam da odredite specifične elemente svakog projekta, koji će omogućiti svima da budu fokusirani, organizirani i na zadatku. Projektni planovi trebaju sažeti svrhu i namjeru svakog projekta i podijeliti način na koji će se proračun raspodijeliti. Projektni plan bi također trebao uključivati ​​raspored završetka, rokove za kritične projektne točke i detaljne korake za provedbu. Imajući ovu vrstu nacrta na mjestu pomoći će osigurati da se ne previdi niti jedan aspekt projekta.

Izradite grafikone tijeka rada

Grafikoni tijeka rada su vizualni alati koji oživljavaju glavne komponente projektnih planova. Na primjer, dijagram tijeka rada može podijeliti elemente projektnog plana u dnevne radne liste koje zaposlenici mogu ispisati i uputiti na smjernice svaki dan. Grafikoni tijeka rada mogu biti jednostavni kao tiskani grafikon koji visi u sobi za odmor ili kao složen kao digitalni dokument koji je programiran da se ažurira svaki put kada se promijeni element plana projekta.

Održite sastanke projekta

Odredite redovne sastanke na kojima se može procijeniti proces projekta. Zamolite zaposlenike da tijekom tog razdoblja dijele izvješća o statusu i ažuriranja. Kada svi uključeni u projekt komuniciraju istodobno, to olakšava prepoznavanje nedostataka, usporavanja i potencijalnih pogrešnih komunikacija. To također može dovesti do učinkovitog rješavanja problema na licu mjesta. Na primjer, ako sastanak otkrije da je projekt prekomjeran proračun ili je ugrožen nedostatak kritičnog roka, odmah se mogu poduzeti koraci kako bi se osiguralo da projekt ostane na pravom putu.

 

Ostavite Komentar