Kako postaviti stalne razine osoblja

Mala poduzeća, posebice ona koja prodaju proizvode za koje je potražnja sezonska, mogu pronaći izazov postaviti odgovarajuću razinu stalnog osoblja. Dok veće tvrtke mogu apsorbirati fluktuacije u potražnji uz pomoć obuke postojećeg osoblja i premještanja zaposlenika unutar tvrtke, mala poduzeća su ograničenija u svojoj sposobnosti da to učine. Imati premalo osoblja na brodu može uzrokovati kašnjenja u proizvodnji kada se poveća potražnja, a novi zaposlenici trebat će obuku prije nego što postanu potpuno operativni. Međutim, ako imate previše stalno zaposlenih, to nepotrebno košta poslovanje. Identificiranje odgovarajuće razine osoblja maksimizira prihode i minimizira izdatke.

1.

Prikupljanje podataka radnog opterećenja. Odredite sezonske trendove u proizvodnji i utvrdite da li je radno opterećenje statično tijekom cijele godine ili ako postoje određena vremena pikiranja. Ako radno opterećenje varira, odredite osnovnu razinu rada koja ostaje konstantna tijekom cijele godine.

2.

Odredite temeljne i kontinuirane projekte u svom poslovanju i utvrdite broj zaposlenika potrebnih za adekvatno osoblje. Na primjer, možete imati ugovor s ključnim klijentom koji zahtijeva dobro i dosljedno osoblje. Čak i ako je radno opterećenje ovog klijenta promjenjivo, još uvijek možete imati barem jednog stalnog člana osoblja dodijeljenog projektu kako bi klijent bio sretan.

3.

Identificirajte projekte koji su složeni ili intenzivni. Utvrdite je li moguće preusmjeriti stalno osoblje iz drugih područja organizacije na projekt u vrijeme akutne potrebe, zamjenjujući svakodnevne dužnosti tog osoblja privremenim zaposlenicima. Ako ne, izvršite analizu troškova i koristi kako biste odlučili je li trošak i moguće kašnjenje nastale uslijed osposobljavanja privremenog osoblja više od troška za angažiranje stalnog zaposlenika u projektu.

4.

Procijenite lokalno tržište rada i tipični bazen podnositelja zahtjeva kako biste utvrdili imate li privremenu radnu snagu. Procijenite koliko brzo možete zaposliti tvrtku kada je to potrebno i možete li privremeno zaposliti zaposlenike koji su ranije radili za tvrtku.

5.

Ugradite faktor olakšanja osoblja - dodatno procijenjeno osoblje koje je potrebno za pokrivanje bolesti, odmora i drugih izostanaka - nakon što ste uspostavili osnovnu razinu zaposlenika potrebnu za svakodnevno poslovanje. Izračunajte broj dana odsutnosti koje su ključni zaposlenici poduzeli u prethodnoj godini kako bi utvrdili broj dana u kojima je zaposlen. Podijelite ukupan broj raspoloživih radnih dana tijekom godine s brojem dana koji su stvarno radili kako biste dobili faktor olakšanja osoblja. Pomnožite osnovni broj stalno zaposlenih s punim radnim vremenom pomoću faktora olakšanja osoblja kako biste dobili potrebnu ukupnu razinu osoblja.

Savjet

  • Osigurati privremenom osoblju poticaje za rad ili produktivnost i dati im što je moguće ranije postavljen raspored; na primjer, obavijestite ih da ćete vjerojatno trebati privremenu pomoć svake godine u razdoblju od studenog do siječnja. Ti će vam čimbenici pomoći u ponovnom usvajanju istog, već obučenog osoblja i izgradnje ugleda za vaše poslovanje kao dobro mjesto za traženje privremenog zaposlenja.

Upozorenje

  • Ne zaboravite uključiti beneficije, kao što su svi dopusti, mirovinski i zdravstveni planovi koje pružate, kada trošite stalno osoblje.
 

Ostavite Komentar