Kako postaviti knjige u QuickBooks

Kada prvi put stvorite račun za QuickBooks, vodit ćete se kroz čarobnjaka za postavljanje. Međutim, čarobnjak vam možda neće pružiti sve korake za učinkovito korištenje softvera. Da biste postavili knjige za upotrebu, morate pružiti informacije potrebne za obradu transakcija. Potrebni su identitet kupca, stavke koje prodajete i informacije o vašoj tvrtki, računima i porezima. Pripremite podatke prije postavljanja knjiga kako biste mogli slijediti čarobnjaka i unijeti ispravne podatke.

Prozor s podacima o tvrtki

1.

Uključite platni spisak ako koristite usluge obračuna plaće. Kliknite izbornik "Uredi", a zatim kliknite "Postavke". Kliknite "Plaće i zaposlenici" i odaberite "Postavke tvrtke". Odaberite "Full Payroll" ili "No Payroll", ovisno o vašim potrebama.

2.

Ispunite potrebne informacije u čarobnjaku za postavljanje računa QuickBooks ili kliknite izbornik "Tvrtka" i odaberite "Podaci o tvrtki".

3.

Unesite svoje podatke za kontakt u odgovarajuća polja. Morat ćete unijeti broj telefona i faksa, adresu e-pošte i URL web-lokacije.

4.

Navedite svoje pravne podatke u poljima "Pravni naziv" i "Pravna adresa". Ako podnesete IRS obrasce 940, 941, W-2 ili W-3, morate unijeti registrirane poslovne podatke za kontakt.

5.

Navedite prvi mjesec fiskalne godine vaše tvrtke. Mnoge tvrtke započinju fiskalnu godinu u siječnju. Možda ste se odlučili za drugi mjesec da biste započeli fiskalnu godinu ako je vaša djelatnost sezonska.

6.

Navedite identifikacijski broj poslodavca ili EIN, ako namjeravate koristiti Intuit Payroll Service za obradu platnog spiska. Kliknite izbornik "Zaposlenici" i odaberite "Promijeni opcije usluge obračuna plaća." Kliknite "Dodaj u moju pretplatu" i slijedite upute za dodavanje pretplate.

Industrija i kontni plan

1.

Odaberite vrstu poslovanja koju posjedujete u čarobnjaku za postavljanje programa QuickBooks. Zatim pregledajte popis automatski odabranih računa na temelju svoje tvrtke i dodajte ili uklonite račune odabirom ili poništavanjem potvrde okvira pokraj računa. Kliknite izbornik "Popisi", a zatim kliknite "Kontni plan" da biste ručno dodali račune.

2.

Kliknite "Račun" i "Novo".

3.

Odaberite vrstu računa koju želite koristiti. Kliknite "Nastavi".

4.

Unesite naziv računa u polje Naziv računa.

5.

Unesite broj računa u polje Broj.

6.

Po želji dodajte opis.

7.

Napravite račun kao podračun tako da kliknete na potvrdni okvir "Podračun računa" i odaberete nadređeni račun tako da upišete njegovo ime ili ga odaberete s popisa. Ako izradite podračun, potvrdite da ste najprije izradili nadređeni račun.

8.

Kliknite padajući izbornik "Porezna linija" i odaberite odgovarajuću poreznu liniju. Samozaposleni trebaju odabrati "Sch C: bruto primici" ili "porez na promet". Nemojte dodavati poreznu liniju na podračune ako ste već dodijelili porezni red na nadređeni račun. Dodijelite samo jedan od računa. Samostalni vlasnici trebaju dodijeliti porezne poreze samo računima prihoda i rashoda. Korporacije i partnerstva općenito trebaju utvrditi da je porezna linija već dodijeljena. Ako imate pitanja, obratite se svom poreznom savjetniku ili računovođi.

9.

Unesite početno stanje za svaki račun u polje Početno stanje za račune koji nisu bankovne ili kreditne kartice. Stanja otvaranja banaka ili kreditne kartice unose se u polje Datum završetka iskaza.

10.

Kliknite "Dalje" da biste spremili i dodali drugi ili kliknite "U redu" da biste prestali dodavati račune.

Kupci, dobavljači i artikli

1.

Slijedite upute u čarobnjaku za postavljanje računa QuickBooks ili kliknite "Popisi" i "Dodaj / uredi unose s više popisa".

2.

Kliknite padajući izbornik "Popis" i odaberite "Kupci", "Dobavljači" ili "Stavke", ovisno o vrsti informacija koje trebate unijeti.

3.

Prilagodite stupce odabirom stupca koji želite dodati i kliknite "Dodaj" ili odaberite stupac koji želite ukloniti i odaberite "Ukloni". Također možete pomicati stupce gore ili dolje odabirom stupca i klikom na "Premjesti gore" ili "Premjesti dolje". Kada završite, kliknite "U redu".

4.

Dodajte unose klikom na prvi prazan redak i dodavanjem podataka potrebnih za taj stupac. Ako imate Excelovu proračunsku tablicu s informacijama, možete je kopirati i zalijepiti u odgovarajuća polja. Kliknite "Spremi izmjene".

zaposlenici

1.

Ispunite tražene podatke o zaposleniku u početnom čarobnjaku ili kliknite izbornik "Zaposlenici" i odaberite "Centar zaposlenika".

2.

Kliknite karticu "Osobno" u prozoru zaposlenika i unesite pravni naziv zaposlenika. Popunite polja za broj zaposlenika za socijalno osiguranje, spol (ako je potrebno) i datum rođenja zaposlenika.

3.

Kliknite karticu "Adresa i kontakt". Navedite adresu zaposlenika i odaberite opciju za vojnu službu, ako se zaposlenik kvalificira.

4.

Kliknite karticu "Podaci o zaposleniku", unesite datum najma i odaberite vrstu zaposlenika u padajućem izborniku "Vrsta". Ako je zaposlenik službenik ili zaposlenik, odaberite tu mogućnost; u suprotnom, kliknite "Redovito". Također možete odabrati "Vlasnik" ako je zaposlenik vlasnik ili partner.

5.

Unesite kod zaposlenika za naknadu štete ako koristite QuickBooks Enhanced Payroll i platite naknadu za radnike.

Savjet

  • Obrazac 940 je godišnji savezni porezni povrat nezaposlenosti poslodavca; Obrazac 941 je poslodavčev kvartalni povrat poreza. Obrazac W-2 je Izjava o plaći i porezu za zaposlenike; i Obrazac W-3 je slanje izvješća o plaćama i porezima.

Upozorenje

  • Informacije u ovom članku odnose se na QuickBooks 2013. Može se malo ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.
 

Ostavite Komentar