Znakovi i simptomi nedostatka koordinacije u organizaciji

Nedostatak koordinacije u organizaciji može smanjiti produktivnost, komplicirati procese i odgoditi dovršenje zadataka. Kako bi koordinirala napore cijele organizacije, organizacija zahtijeva sustavnu integraciju procesa koji stvara odgovornost unutar organizacije. Provođenje ove vrste procesa omogućuje međuresornu koordinaciju u cijeloj organizaciji između zaposlenika. Prepoznavanje ranih znakova i simptoma nedostatka koordinacije u organizaciji može pomoći u sprečavanju daljnjeg oštećenja.

Odgoditi

Jedan od znakova da organizacija nema koordinaciju je odgađanje. Kada postoji nedostatak koordinacije između uprave, radne snage, proizvodnje i prodaje, kašnjenja će uzrokovati da organizacija postane neučinkovita. Kada odgode postanu dio poslovanja organizacije, odnosi s kupcima će trpjeti za organizaciju. Kašnjenja stvaraju nepouzdanost i otuđuju klijente od organizacije. Kontroliranjem i pravilnim upravljanjem radom u tijeku, organizacija može raditi na sprečavanju kašnjenja i nastalih problema s koordinacijom.

kopiranje

Drugi znak nedostatka koordinacije unutar organizacije je suvišnost. Uz redundanciju, organizacija će potrošiti dvostruko više truda, materijala i vremena da bi proizvela istu stavku dva puta. Redundantnost obično proizlazi iz nedostatka koordinacije između različitih odjela unutar organizacije. Provođenjem mjera kontrole za smanjenje redundancije, organizacija može raditi na poboljšanju ukupne koordinacije unutar organizacije.

Izgubljeni podaci

Organizacije moraju učinkovito koristiti informacije kako bi funkcionirale na optimalnoj razini. Kada ta informacija nije lako dostupna u organizaciji, nedostatak informacija može stvoriti kaskadni učinak koji će oštetiti organizaciju. Nedostatak koordinacije stvara praznine u prikupljanju i distribuciji informacija. To zauzvrat čini raspoložive resurse organizacije nedjelotvornima i uzrokuje propust mogućnosti. Uvođenjem sustava odgovornosti za informacije, organizacija može poboljšati koordinaciju i minimizirati izgubljene informacije.

nesavitljivost

Kada organizacija ne podupire koordinirane napore, inovacije i napredak mogu u njemu stagnirati. To može učiniti organizaciju zastarjelom i nesposobnom da se natječe s drugim organizacijama u istoj industriji koje su usvojile koordinirane napore na prilagođavanju novih metoda proizvodnje i upravljanja organizacijom. Nefleksibilnost također zamrzava mnoge protokole koji bi potencijalno mogli postati produktivni. To se događa zato što nema dovoljno koordinacije za mjerenje učinkovitosti novog protokola.

 

Ostavite Komentar