Jednostavne fleksibilne tehnike proračuna

Statični proračun oslanja se na godišnje financijske projekcije i pomaže vam odrediti ciljeve potrošnje. Pomoću fleksibilnog proračuna izvršavate prilagodbe tijekom prodaje i računa. Oba su važna alata za vlasnike tvrtki, uz jednostavne fleksibilne tehnike proračuna koje vam pomažu da koristite vaše projekcije kako bi vas vodile, a ne ograničavale.

Statični proračun

Statični proračun je prvi proračun koji ste napravili na početku godine, koristeći prošlogodišnje brojeve i ovogodišnje projekcije za procjenu vaših prihoda i rashoda. Koristeći ove brojke, postavljate ograničenja potrošnje na temelju iznosa novca koji ćete imati, kada će doći i koliko ćete zaraditi.

Fleksibilan proračun

Fleksibilan proračun mijenja vaše razine potrošnje dok određujete stvarne prihode tijekom godine. Ako je prodaja bolja od očekivane, možete potrošiti više novca na marketing, računala, strojeve, plaće ili smanjenje duga. Ako je prodaja usporena ili narudžbe dolaze kasnije tijekom godine, smanjite ili odgodite potrošnju kako biste ispunili nove ciljeve na temelju stvarne izvedbe.

formule

Jedna od najjednostavnijih tehnika fleksibilnog proračuna je povezivanje nekih razina potrošnje s ostvarenjem prihoda pomoću postotaka. Na primjer, možda ćete potrošiti 5 posto bruto prihoda od prodaje na smanjenje duga. To vam pomaže da smanjite svoje isplate kamata smanjenjem duga brže kada imate dodatni novac, i smanjuje iznos novca koji koristite za plaćanje kredita ili kreditnih kartica kada je gotovina čvrsta.

Analiza varijance

Još jedan jednostavan način da budete fleksibilni u svom izradi proračuna je redovita analiza varijance. Za razliku od automatskih formula, analize varijance su ručni pregledi izvedbe proračuna koji mogu potaknuti promjene potrošnje na temelju onoga što pronađete. Na primjer, ako pregledate svoj proračun nakon jedne četvrtine i otkrijete da je prodaja smanjena, možete smanjiti marketing ili je povećati kako biste pokušali povećati prodaju, na temelju razloga zbog kojih je prodaja smanjena.

Kategorije rashoda

Kako bi vam pomogli brže odrediti gdje možete najbolje smanjiti ili povećati potrošnju tijekom godine, podijelite svoje troškove u fiksne i varijabilne, te potrebne i diskrecijske troškove. Fiksni troškovi su oni koji se ne mijenjaju svaki mjesec, kao što su najamnina, plaće, osiguranje i najam opreme. Promjenjivi troškovi mijenjaju se svaki mjesec, kao što su putovanja, marketing i plaće radnika po satu. Potrebni troškovi su oni koje ne možete jednostavno prekinuti, kao što su renta ili osiguranje. Diskrecijski troškovi su oni troškovi koji vam omogućuju određenu fleksibilnost za smanjenje, kao što su oglašavanje, promocije, odnosi s javnošću, zabava, putovanja i bonuse. Imajući svoje troškove podijeljene u ove kategorije je tehnika koja će vam pomoći da brže odredite koje troškove možete smanjiti i koje ne možete bez poteškoća ili oštećenja vašeg poslovanja.

 

Ostavite Komentar