Financijski softver za planiranje malih poduzeća

Svrha poslovanja je ostvarivanje profita nakon plaćanja svih troškova. To je jednostavan cilj, ali ga je teško postići bez odgovarajućih financijskih alata. Sve više, profitne margine su pod napadom zbog oporezivanja vlade, troškova zaposlenika i troškova odgovornosti. Da bi učinkovito pratili sve varijable, vlasnici malih tvrtki trebaju financijske softverske alate.

Prednosti financijskog softvera

U malim poduzećima, nadzor nad kontroliranim troškovima može napraviti razliku između profitabilne godine i stečaja. Zahvaljujući novim tehnologijama, praćenje troškova koji se mogu kontrolirati, plaće zaposlenika i druga financijska područja nikada nisu bila lakša.

Kupnja financijskog softverskog proizvoda može vam pomoći u obračunu tekućih troškova koji se mogu kontrolirati, pratiti zalihe i pružiti alate za izvješćivanje za trenutnu povratnu informaciju o tome kako dobro funkcioniraju poslovne strategije. Softver također pomaže u automatskom upravljanju tekućim i predviđanjima budućih troškova i prodaje.

Ključne značajke financijskog softvera

Svi kvalitetni financijski softverski proizvodi nude određene značajke računovodstva i izvješćivanja. Softverski proizvodi obično uključuju knjigovodstveni sustav koji bez napora prati račune, račune, državne i savezne poreze i plaćanja kupaca. Kvalitetan proizvod također nudi razne alate i značajke izvješćivanja koje prate financijski napredak tijekom cijele godine. Online bankarstvo je također glavna značajka kvalitetnog proizvoda.

Financijski softverski dodaci

Mnogi od najboljih financijskih softverskih proizvoda nude dodatne financijske i poslovne proizvode. Najčešći je proizvod za obračun plaća, koji izračunava i pohranjuje sve obračune plaća i poreznih odbitaka, prati vremenske listove i čak vrši elektroničke transfere sredstava i provjerava ispis.

Ostali popularni dodani softverski proizvodi uključuju inventar, prodaju, upravljanje klijentima i obradu kreditnih kartica.

Što tražiti u financijskom softveru

Mala poduzeća trebaju uzeti u obzir određene značajke pri kupnji financijskog softverskog proizvoda. Korisnički prilagođen proizvod je neophodan. Potražite softver koji se oslanja na automatske nadogradnje izravno iz tvrtke. Zakoni o porezima i drugim zakonima o poslovanju redovito se mijenjaju tako da softver koji nije nadograđen brzo zastarijeva. Saznajte koliko često tvrtka provodi svoje nadogradnje i naplaćuje ih.

Pregledajte sve značajke dodatka proizvoda. Kako se poslovanje širi, nove softverske značajke mogu biti potrebne. Mala poduzeća s zaposlenicima će trebati dodatak za softver za obračun plaća. Ako tvrtka obavlja zalihe, možda želi kupiti i dodatak za praćenje inventara.

Top tri paketa

QuickBooks je najopsežniji poslovni računovodstveni proizvod dostupan. Međutim, to je za poslovne profesionalce koji je imao iskustva s poslovnim računovodstvom. Ovo je prekrasan paket za one tvrtke koje se šire, imaju više zaposlenika, više lokacija ili imaju tanke profitne marže. Alati za izvješćivanje za ovaj proizvod pomažu u kontroli troškova. QuickBooks nudi niz paketa financijskog računovodstva, uključujući i one koji su specifični za poslovanje.

Microsoft Office Small Business Accounting je proizvod dizajniran za besprijekoran rad s Microsoftovim uredskim paketom. Ovaj je proizvod sličan QuickBooksu, ali je najbolji za manje tvrtke s manje od 25 zaposlenika. To je jednostavan proizvod za učenje, a ima i dodatke kao što su plaće. Slanje računa putem e-pošte, ispisivanje popisa adresa i drugih funkcija poslovne komunikacije slične su drugim Microsoftovim proizvodima.

Za male tvrtke s jednim zaposlenika ili home-based business, quicken home i poslovne je izvedivo rješenje. Nije namijenjen poslovanju s zaposlenicima, ali je jeftin računovodstveni proizvod za one koji tek počinju.

Svaki kupljeni proizvod mora biti sličan tradicionalnim računovodstvenim postupcima. To će olakšati prijenos informacija na kraju godine izvan računovodstvenih tvrtki. Bilo koji softverski proizvod male tvrtke mora ponuditi analizu na temelju financijskih podataka tvrtke. Glavna izvješća koja treba uključiti su povijesti transakcija, usklađivanje provjera i dobit i gubitak.

 

Ostavite Komentar