Koje podatke treba pratiti?

Mjerni podaci o ljudskim resursima, ili praćenje podataka zaposlenika i poslodavaca, ključni su za učinkovito upravljanje ljudskim resursima. Mnogi oblici podataka moraju biti zakonski propisani od strane poslodavaca, dok su drugi podaci korisni za pružanje učinkovitih usluga zaposlenicima i određivanje sposobnosti osoblja HR-a da zadovolje potrebe radne snage. Više od 60 posto organizacija prati stope fluktuacije prema Houstonovoj tvrtki za upravljanje konzultantske tvrtke Birkman International za 2007-08 "Birkman Metrics Survey". Međutim, mnoge druge oblike podataka o ljudskim resursima treba pratiti ručno ili elektronički, održavati povjerljivo i pažljivo pratiti.

Broj zaposlenih

Baza zaposlenika, ili broj zaposlenih radnika, ključni su podaci za praćenje HR-a. Sve od omjera zaposlenih u HR-u do zaposlenika do sposobnosti organizacije da pregovara o stopama grupnog zdravstvenog osiguranja ovisi o broju zaposlenika. Primjerice, najbolje prakse u području ljudskih resursa sugeriraju omjer jednog zaposlenika s punim radnim vremenom na svakih 100 zaposlenika. Tvrtke u svojim fazama rasta trebale bi pratiti brojeve zaposlenika kako bi utvrdili koliko zaposlenika HR-a bi trebali zaposliti.

Dobrovoljni EEO

Državni izvođači su dužni pratiti podatke o podnositeljima i zaposlenicima kao što su rasa, dob, spol, invaliditet i veteranski status koji će se koristiti pri analizi zastupljenosti njihovih tvrtki. Podnositelji zahtjeva i zaposlenici dobrovoljno dostavljaju te informacije; međutim, neke organizacije izvješćuju o podacima na temelju opažanja. Bez obzira na metodu, HR prati ove podatke kako bi pokazao jednake prakse zapošljavanja i utvrdio treba li se poduzeće upustiti u specifične mjere za privlačenje različitih skupina kvalificiranih kandidata.

plaće

HR bi trebao pratiti trenutne i povijesne podatke o naknadi. Trenutne plaće i nadnice očito se prate za točnu obradu plaća; međutim, praćenje povijesnih podataka o plaćama tvrtke jednako je važno. Povijesni podaci o kompenzaciji bitni su za potrebe vođenja evidencije, kao što je tvrtka koja je dužna opravdati praksu određivanja plaća ili istragu od strane Odjela za plaće i satove američkog ministarstva rada za minimalne plaće i praksu plaćanja prekovremenog rada. Podaci o naknadi također su važni za provođenje anketa o plaćama i usporedbu s sličnim poduzećima kako bi se utvrdilo da li tvrtka plaća konkurentne plaće.

Trošak obuke

Praćenje podataka o izobrazbi zaposlenika može pomoći u ilustriranju povrata ulaganja u profesionalni razvoj zaposlenika. Povrat na investiciju može se mjeriti brojem zaposlenika koji iskorištavaju mogućnosti profesionalnog razvoja u odnosu na broj onih koji primjenjuju ono što su naučili na svom trenutnom poslu ili koriste obuku za napredovanje unutar tvrtke. Mnoge organizacije prate ove podatke prema prosječnom trošku po zaposleniku ili ukupnom iznosu potrošnje fiskalne godine HR odjela. Podaci koji se odnose na trošak obuke također su korisni u određivanju hoće li se provoditi interna obuka kako bi se to izvršilo.

Prihvatljivost zaposlenika

Služba za državljanstvo i imigraciju SAD-a provodi Zakon o reformi i kontroli imigracije iz 1986. godine, koji zahtijeva da poslodavci dokumentiraju dokaz o podobnosti zaposlenika za rad. Zakon zahtijeva od poslodavaca da vode evidenciju, kao što su obrasci I-9 koji sadrže identifikaciju zaposlenika i dokaz o prihvatljivosti, za tri godine. Praćenje ovih podataka je imperativ i neuspjeh u tome može rezultirati ozbiljnim posljedicama za poslodavce. Osim toga, dokumentacija vezana uz strane radnike važna je za opravdanje sponzorstva stranog radnika od strane poslodavca.

Zapošljavanje i zadržavanje

Podaci o zapošljavanju mogu uključivati ​​broj kandidata, broj odobrenih intervjua i rezultate procesa zapošljavanja za mjerenje učinkovitosti metoda zapošljavanja i odabira tvrtke. Za metriku troškova po najmu potrebni su ti podaci i, u nekim slučajevima, analiza podataka o odabiru može odrediti jesu li menadžeri zapošljavanja provodili odgovarajuće i učinkovite intervjue. Podaci o zadržavanju, kao u broju zaposlenika koji ostaju u tvrtki, i podaci o prometu vrijedni su podaci i za izračun troškova po zaposleniku.

 

Ostavite Komentar