Što je pojednostavljeno slovo poslovnog pisma?

Vi ne biste poslali neobavezno pisano pismo bez prepoznatljivog formata drugoj osobi ako ste raspravljali o natječaju za vladin ugovor. Ako želite biti ozbiljno shvaćeni kao vlasnik male tvrtke, sva pisana priopćenja drugim poslovnim osobama trebala bi biti poslana pomoću jasnog formata. Pojednostavljeno poslovno pismo omogućuje vam da profesionalno odgovarate na određeni format.

definicija

Pojednostavljeno slovo poslovnog pisma je varijacija formata punog bloka i polublokova. Poslovni profesionalci vas ozbiljnije shvaćaju kada formatirate pisanu komunikaciju pomoću jednog od tih formata. Osobni format pisma je prihvatljiv za pisanje prijatelju, ali korištenjem ovog formata kada šaljete komunikaciju drugom vlasniku tvrtke možete izgledati neprofesionalno.

usporedba

Poslovna pisma pojednostavljenog stila sadrže sve iste elemente kao i puna i polu-blok-slova. Kao i format punog bloka, pojednostavljeni format lijevo opravdava svaki redak osim logotipa tvrtke ili zaglavlja. Datumska linija je ili malo desno od središta ili u ravnini s središtem stranice. Slova napisana u pojednostavljenom formatu imaju manje internih dijelova, kao što su tijelo, pozdrav i datum.

Kada je korisno

Upotreba pojednostavljenog stila je najkorisnija u vrijeme kada nemate ime primatelja. Pošto pojednostavljeni stil ne zahtijeva pozdrav, ne treba vam ime osobe. Pojednostavljeni format uklanja nepotrebnu formalnost uz održavanje profesionalnog pristupa.

oblikovanje

Postavite margine za pismo pojednostavljenog formata. Desna i lijeva margina trebale bi biti 1 1/4 inča, a gornja i donja margina trebale bi biti 1 1/2 inča. Datum pisma treba biti postavljen na šest do deset mjesta ispod memoranduma vaše tvrtke. Postavite ime primatelja, ako je dostupno, naziv tvrtke i punu adresu dva do četiri mjesta ispod datuma pisma. Dva razmaka ispod ove adrese upišite predmet vašeg pisma velikim slovima. Nemojte uključivati ​​pozdravni pozdrav. Započnite prvi paragraf svog slova dva mjesta ispod linije predmeta. Jednom razmaknite svaki odlomak i postavite puni razmak između stavaka. Završite pozdravnim zaključkom, kao što je "S poštovanjem", zatim pet mjesta ispod pozdrava, upišite svoje ime velikim slovima. Odmah pod vašim imenom, ponovno zapišite svoj naslov, svim velikim slovima. Dva razmaka ispod vašeg naslova, upišite inicijale. Ako vaš uredski pomoćnik napiše vašu korespondenciju, ona bi trebala dodati kosu crtu i njezine inicijale malim slovima. Ako uključite kućište, upišite "Ograđivanje" dva mjesta ispod početnog bloka.

 

Ostavite Komentar